Wer selbst schon einmal sensible Daten per E-Mail verschicken musste, kennt das Problem: Wie sichere ich Dokumente gegen eine Manipulation auf dem Datenweg ab oder wie erkennt der Empfänger überhaupt, dass die unveränderten Daten eindeutig von mir stammen?
Oftmals werden Unternehmen genau dadurch vor dem elektronischen Weg abgeschreckt und sichern weiterhin alles auf die herkömmliche Papier-Art. Durch Schränke voller Aktenordner darf man sich wühlen, falls ein bestimmtes Dokument nicht sofort auffindbar ist. Wer dies einmal machen musste, möchte es ungern wieder tun und fragt sich wie man diese Papierabläufe effizienter gestalten könnte.
Die Lösung: Eine digitale Signatur. XiTrust bietet mit dem eigenen Business Server die nötige Unterstützung und hilft bei der Umstellung auf ein sicheres System. Der XiTrust Business Server ist frei konfigurier- und anpassbar, wird dadurch nahtlos in das bestehende Computernetz des jeweiligen Unternehmens integriert und mit den einzelnen Anwendungen wie E-Mail- oder Archiv-Server vernetzt.
Andererseits gibt es jedoch auch rechtliche Bedenken (z.B. die Archivierungspflicht oder die Notwendigkeit einer Unterschrift) bei einer elektronischen Verwaltung der Daten und Dokumente. Auch hierfür bietet XiTrust mit der elektronischen Unterschrift und einer entsprechenden Verschlüsselung eine Lösung an. XiTrust ist darauf spezialisiert die IT-Landschaft eines Unternehmens um diese Bereiche zu erweitern, ohne dass bestehende Prozesse verändert werden. Dadurch werden einzelne Prozesse zum einen sicherer, zum anderen schneller und damit sogleich auch konkurrenzfähiger – denn auf Schnelligkeit wird heutzutage immer mehr Wert gelegt.
Die Vorteile des Business Servers sind die zentrale Verwaltung bzw. die enstprechend geringen Wartungskosten, die Flexibilität durch eine einfache Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens, die Erweiterbarkeit durch den modularen Aufbau des Servers (was nicht gebraucht wird, wird auch nicht gekauft) und letztendlich die hohe Skalier- und Verfügbarkeit, da der XiTrust Business Server beliebig viele Arbeitsplätze zeitgleich bedienen kann.
Über diverse Schnittstellen erfolgt die Integration und Vernetzung mit der bestehenden IT-Landschaft. Somit können die neuen Technologien problemlos in E-Mail Systemen wie MS-Exchange oder Lotus Notes, in Archiv Systemen wie beispielsweise SER, oder aber in Dokumenten Workflow Systemen und ERP Systemen wie SAP/R3 verwendet werden. Überall dort lassen sich durch den Business Server z.B. Rechnungen prüfen, archivieren oder signieren. Ebenso können E-Mails oder PDF-Dokumente mit einer elektronischen Signatur versehen und verschlüsselt werden.
Bei all diesen Themen berät XiTrust die Unternehmen hinsichtlich der bestmöglichen Lösung für die jeweilige Infrastruktur um sich nachhaltig von den ineffizienten Papierabläufen verabschieden und die Vorteile der digitalen Welt genießen zu können.